Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрлігі заңды бұзған жағдайда айыппұлдарды болдырмау үшін электронды цифрлық қолтаңбаны қалай дұрыс пайдалану керегін айтты, деп хабарлайды kaskelen.kz порталы.
Енді біреудің электронды цифрлық қолтаңбасын пайдалану әкімшілік жауапкершілікке әкеп соқтырады. Айыппұлды болдырмау үшін бірнеше ережелерді қатаң сақтау маңызды.
“Жеке, заңды тұлғалар және жеке кәсіпкерлер Қазақстан заңнамасына қатаң сәйкес есептердің, шарттар мен өзге де электронды құжаттардың дұрыс ресімделуін және қол қойылуын, кез келген әрекеттерді жасаған кезде электронды цифрлық қолтаңбаның қолданылуын қамтамасыз етуге міндетті”, – делінген хабарламада.
Электронды цифрлық қолтаңбамен есепті қалай тапсыруға болады?
Заң талаптарын орындау және электронды цифрлық қолтаңба арқылы есептерді және басқа да әрекеттерді кедергісіз ұсынуды қамтамасыз ету үшін келесі құқықтық тетіктерді пайдаланған жөн:
1. Ресми сенімхатты тіркеу
Заңды тұлғаның басшысы немесе оны алмастыратын тұлға “Электронды құжат және электронды цифрлық қолтаңба туралы” Заңның 10-бабының 3-тармағына сәйкес, электронды құжатқа қол қою құқығын осы заңды тұлғаның қызметкеріне не ол тағайындаған тұлғаға (аутсорсинг ұйымдарын қоса алғанда) беруге құқылы.
Жеке тұлғалар немесе жеке кәсіпкерлер бухгалтерге немесе басқа уәкілетті тұлғаға қол қою құқығына азаматтық іс жүргізу тәртібімен нотариалды куәландырылған сенімхат бере алады. Бұл ретте атыңызға алынған электронды цифрлық қолтаңбаны пайдалану қажет. Қажет болған жағдайда көрсетілген сенімхаттар тиісті мемлекеттік органдарда тіркелуге жатады.
Басқаша айтқанда, компания менеджері қызметкерге немесе үшінші тарап ұйымына электронды құжаттарға қол қою құқығын бере алады. Ол үшін электронды цифрлық қолтаңба арқылы нотариалды куәландырылған қолтаңбаға сенімхат беру қажет.
2. Өзіңіздің электронды цифрлық қолтаңбаңызды пайдалану
Менеджерлерге есептерге өздері қол қою ұсынылады. Бұл электронды цифрлық қолтаңбаны пайдалану кезінде жеке жауапкершілік қағидасының сақталуына кепілдік береді.
Сондай-ақ “жеке және заңды тұлғалар өздерінің электронды цифрлық қолтаңбаларын рұқсатсыз кіруден және пайдаланудан қорғау шараларын қабылдауға міндетті” делінген. Тиісті шараларды қолданбау әкімшілік жауапкершілікке әкеп соғады.
“Электронды цифрлық қолтаңба қол қоюшының өз қолымен баламалы және Қазақстан электронды құжаттар мен электронды цифрлық қолтаңба туралы заңнамасының талаптарын орындау кезінде бірдей құқықтық салдарға әкеп соғады”, – делінген хабарламада.
Министрлік электронды цифрлық қолтаңбаның жабық кілтін басқа тұлғаларға заңсыз бергені үшін жауапкершілік 2016 жылдың 1 қаңтарынан бастап күшіне енгенін мәлімдеді.
